Como a auditoria de fretes ajuda a evitar cobranças indevidas
Conferir cada fatura de frete contra a tabela negociada é uma das formas mais diretas de proteger a margem de quem embarca e de quem transporta.
Em operações com muitos embarques, é comum que pequenas divergências passem despercebidas: uma taxa adicional aplicada sem acordo, um peso cubado calculado de outra forma ou uma tabela antiga ainda em uso. Isoladamente parecem detalhes; somadas ao longo do mês, pesam no resultado.
O que a auditoria confere
- Valor do frete comparado à tabela vigente do contrato;
- Taxas adicionais, como pedágio, GRIS e ad valorem;
- Peso real e peso cubado informados no documento;
- Duplicidade de cobranças para a mesma entrega.
Do manual ao automático
Planilhas funcionam enquanto o volume é pequeno. Quando o número de documentos cresce, cruzar automaticamente o CT-e com a tabela de frete libera a equipe para tratar apenas as exceções.
Auditar não é desconfiar do parceiro: é garantir que ambos estão aplicando o que foi combinado.
O ganho vai além da economia direta. Com dados organizados, a negociação com transportadoras passa a ser feita com base em histórico real.